本文主要介紹會展搭建策劃工作流程，會展策劃流程進行分析一共可以分為六點：包括經(jīng)濟市場需求調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，會展布置，相關信息服務，活動評估。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。

展覽策劃流程1: 企業(yè)目標市場調(diào)研

收集關于這個項目的各種信息，包括文字、圖片、視頻等活動。收集的數(shù)據(jù)應進行分類整理、收集和歸檔。

會展活動策劃工作流程二：實施前的培訓。

讓全體實施人員領會規(guī)劃方案精神，熟悉規(guī)劃方案要求，掌握實施規(guī)劃的工作、方法、步驟和技巧。

展覽策劃過程三: 制定詳細完整的展覽策劃方案。

會展企業(yè)搭建一個確定發(fā)展會展的目標進行市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 會展面積的大小問題以及參展的費用成本預算。

展覽策劃流程4:印刷品的設計與制作。

利用展會期刊、展前簡訊、媒體報道等手段進行前期宣傳，擴大企業(yè)影響力，吸引更多目標客戶。

展覽策劃流程5:展覽布局與展示。

　　設備的調(diào)試系統(tǒng)安裝，會展的人員需要配備。

展覽策劃流程6：相關展覽服務。

　　根據(jù)學生參加會展議者的具體實際情況分析以及企業(yè)人數(shù)多少時間安排進行相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種活動形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設計研究不同的休閑生活方式，設計一個專門的旅游發(fā)展線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

展會策劃流程7:做好活動評估。

　　開好總結會，做好會展企業(yè)搭建善后管理工作。