幾個事項要注意為了獲得A的效果在展會現(xiàn)場,幾個重要的注意為了獲得最好的效果在短時間內的展會和嘈雜和擁擠的環(huán)境中,應注意下列事項:

(1)實地安排。展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現(xiàn)在公眾面前。對于攤位較小、參展會較多的企業(yè)，展會與觀眾的談判空間會顯得比較狹窄擁擠，交易難以順利進行，需要在展覽周邊的酒店或住宿酒店的房間內租用會議室。這不僅會創(chuàng)造一個更為輕松的環(huán)境，而且可以利用晚上等關門時間更為廣泛，與經(jīng)銷商更為深入的接觸。

（二）統(tǒng)一管理應對。洽談的原則是我們所有工作的人都應統(tǒng)一口徑，不能沒有出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就要求需要通過事前的溝通，就引起誤解的招商政策方面進行研究深入的交流，某一具體分析問題該使用一個什么樣的說辭，面對各種不同經(jīng)銷商該如何正確處理，這都需要教師給出細致明確的方案。

（3）合理分布。根據(jù)參展會的能力和經(jīng)驗，分配工作任務、業(yè)務談判、對外聯(lián)系、后勤支持、展會信息收集等，一切都要針對人，有明確的優(yōu)先事項，實現(xiàn)實戰(zhàn)中的分工和配合，相互配合。

四、形象禮儀。 任何參展會都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為如何，對企業(yè)品牌，不是一件小事。 做市場就是以人為本，經(jīng)銷商有實力，如果質量太差就不能做它的代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會是這樣一個檢驗企業(yè)。 員工素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化較差的企業(yè)經(jīng)銷商將遠離員工。 因此，所有參展會都應注重的形象，面對顧客既不謙遜也不傲慢。 在著裝方面，最好統(tǒng)一穿公司的商務裝。

(五)靈活把握招商政策。農化產(chǎn)品地區(qū)表現(xiàn)差異，不同地區(qū)氣候差異，作物、農業(yè)生產(chǎn)布局、習俗水平、經(jīng)濟發(fā)展水平，農化產(chǎn)品品種、包裝、交貨時間、首次供給量需求不同，這并不是強求經(jīng)銷商必須遵守同一條款的代理才能達到的。面對這些情況，企業(yè)需要在整體的優(yōu)勢和劣勢之間進行靈活的權衡。

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