展會到達(dá)酒店時(shí)，應(yīng)有明確的卡車停車位，否則可能會在裝卸區(qū)積壓貨物，導(dǎo)致其他貨物無法卸貨而造成混亂。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 展會搭建展覽會是各個(gè)公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務(wù)活動是非常重要的。參展會須預(yù)先支付所有運(yùn)費(fèi)。盡管經(jīng)過精心規(guī)劃，但大量病例的到來將不可避免地增加成本。這就需要作出安排，讓會議組織者承擔(dān)這些費(fèi)用和賠償。

酒店應(yīng)確保建立收貨制度，否則酒店將因未能順利處理進(jìn)貨而受到指責(zé)。參展會離開酒店時(shí)，應(yīng)根據(jù)情況選擇運(yùn)輸方式。也許他們不需要把展會運(yùn)回公司，繼續(xù)參加其他展會。與當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸公司談判可以減少運(yùn)輸?shù)穆闊?。比如?dāng)?shù)赜泻玫姆?wù)公司，會議服務(wù)經(jīng)理要好好利用。通知會議工作人員展會的安排和拆卸時(shí)間，超過預(yù)約時(shí)間的收費(fèi)。這不僅要求展會迅速布置好展室，還要迅速拆除。2.保險(xiǎn)費(fèi)貨物運(yùn)輸?shù)秸箷F(xiàn)場，展會期間可能會發(fā)生意外，展會撤展出貨時(shí)。事故發(fā)生后，索賠是不可避免的，所以有必要投保。一般會議主辦方會在展會現(xiàn)場為參展會的貨物提供保險(xiǎn)費(fèi)，并告知參展會繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)。為展會支付保險(xiǎn)費(fèi)是一個(gè)必要的程序，但會議組織者經(jīng)常要求酒店承擔(dān)某種損失賠償。

為了環(huán)境保護(hù)企業(yè)雙方的利益，必須要每一參展者簽訂一份勞動合同，分清各自的責(zé)任，以避免因展會的丟失或破損而承擔(dān)社會責(zé)任，并且我們?nèi)绻緟⒄拐邠p壞了賓館的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)由他們需要承擔(dān)修理或賠償?shù)呢?zé)任。丟失展會一直是作為一個(gè)國家難以得到解決的問題。當(dāng)展會箱在途中丟失，會議組織者是無能為力的。這就可以要求參展者進(jìn)行分析貨物貿(mào)易運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)，以保證展會在途中不被丟失。當(dāng)然，會議組織者應(yīng)和展會賓館一同學(xué)習(xí)幫助參展者查詢丟失的展會，并在展會到達(dá)后迅速及時(shí)處理制度安排。對于賓館會議通過服務(wù)技術(shù)人員方面來說，展會會前后的時(shí)間是關(guān)鍵，處理系統(tǒng)安裝和拆卸多方面存在問題時(shí)他必須在場，并與會議組織者和參展者協(xié)調(diào)研究工作。因?yàn)闆]有這段歷史時(shí)間最容易出問題，所以這個(gè)會議或者服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理必須在這段實(shí)踐時(shí)間做大量的工作。

展會是最專業(yè)的展會公司，為企業(yè)提供展會設(shè)計(jì)、展會設(shè)計(jì)、工廠生產(chǎn)服務(wù)。它對展會設(shè)計(jì)和展會設(shè)計(jì)有了深刻的了解，展會公司的展會設(shè)計(jì)水平在展會設(shè)計(jì)公司中處于A地位。

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