展會環(huán)境工作展會環(huán)境有兩種功能，一種是面向訪客的，展會環(huán)境是形象的；另一種是對參展會的尊重，展會是工作場所。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計師所能提供的設(shè)計可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 展覽設(shè)計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達到營銷工具的功能。展會設(shè)計搭建一門綜合的設(shè)計藝術(shù)，是一種實用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計。展會環(huán)境主要是指展會清潔、展會安全、展會保護。

1.展會清潔

展會應(yīng)體現(xiàn)參展會形象，保持整潔。 保持支架清潔支架設(shè)計有必要為支架提供足夠的存儲空間。

展會、模型、圖紙、音視頻設(shè)備應(yīng)放置在適當(dāng)?shù)奈恢?。如被移動或碰臟，應(yīng)將其移回原處并擦拭干凈。展會期間，參觀者喜歡觸摸展會，應(yīng)隨時擦拭展會、展架上的臟指紋。如有作業(yè)，應(yīng)及時清除廢棄物。如有空箱必須及時移走。檢查資料，樣品擺放，展會應(yīng)放錯位置信息。供觀眾使用的材料應(yīng)擺放整齊。

展會的地板應(yīng)保持清潔。隨時把文件、空杯子或其他東西撿起來。展會攤位的墻壁也應(yīng)保持清潔。墻上的臟手印或其他痕跡應(yīng)隨時清除，特別是人們可能會被物品或障礙物絆倒，參展會可聘請A清潔工或指定攤位清潔人員負責(zé)清理展會。

　　2.展會安全

　　展會安全管理包括中國政府、行業(yè)和展會會制定的各種相關(guān)規(guī)定。展會會人多，有安全風(fēng)險隱患，而且是人越多隱患越大，因此，應(yīng)予以注意發(fā)展作出相應(yīng)工作安排。展會會上的安全事故隱患主要包括火災(zāi)以及存在一些學(xué)生傷害等。參展企業(yè)文化必須通過認真學(xué)習(xí)閱讀，并按規(guī)定辦事。各地展會會比較研究一致的規(guī)定有：展架展板必須經(jīng)防火處理，照明系統(tǒng)設(shè)備和材料我們必須建立符合當(dāng)?shù)貥藴剩娫幢仨氂刹颊构局付ǖ墓矩攧?wù)人員需要連接，各地展會會對雙層式展架要求也很嚴。

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