一、展會的策劃

策劃工作實際上是整個展會活動的前奏，主要由策劃人員和文案完成。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創(chuàng)意設計，才是A適合的。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。很多presentation還會涉及到籌款、盲目宣傳等前期準備工作，這些工作雖然不一定由設計師來承擔，但會直接影響到presentation的效果。因此，設計師也應該積極參與這些努力。

二、收集有關資料

為了保證展會設計方案的順利實施，總設計師必須在正式的設計工作之前充分了解和掌握必要的技術信息和數(shù)據(jù)。除了展會場地的原始建筑圖紙外，展會場地應仔細檢查，圖紙和現(xiàn)場資料整理，熟悉展會場地，了解現(xiàn)有設施(如實際空間大小、門窗尺寸及開口形式、天花板形式等)和原始照明設施(包括配電室位置、插座及燈座位置、展覽供電方式)。如果有大型機械設備和電氣設備，必須清楚地展會地面負荷和供電線路的負荷。只有在確認了這一信息之后，演示設計才能在腦海中進行。設計師還必須熟悉規(guī)格、大致價格和材料的特性，并且能夠根據(jù)展會的性質、具體尺寸和展會要求制定詳細的預算。

三、征集展會資料

以展會中國計劃的內容為依據(jù)，由專門分管事務公關的人員需要負責展會信息資料的征集與選擇，并進行企業(yè)登記系統(tǒng)注冊。登記注冊的主要研究內容有編號選送單位、品名、數(shù)量、規(guī)格和特征等。登記注冊的主要學習目的是為展會設計的具體化問題進行教學準備，同時也為展會活動結束后的清理退還工作發(fā)展奠定理論基礎。

四、展會藝術設計

展會藝術設計是設計師用創(chuàng)造性思維來可視化主題和內容的過程。展會藝術設計包括整體設計和個人設計。整體設計包括整個展會活動的總平面布局、展會空間的組織和變化、整體色調和局部色彩對比關系、統(tǒng)一的圖像設計、燈光形式的確定等。在這個過程中，總設計師必須參與具有整體概念的設計活動，以確保展會設計的完整性。這個過程也必須以一種可視化的方式列出?？傮w設計包括平面布局、展會空間的視覺、色彩效果、布局設計和一系列照明效果。作為首席設計師，他必須有深刻的知識、豐富的經驗和整體的概念。

五、展會技術設計

藝術設計方案通過論證、審批、決定時，必須采用技術表現(xiàn)形式進一步表述設計意圖，本作品為技術設計。 技術設計所需的內容包括標注尺寸準確的立面圖、照明及電源電路設計圖、道具生產圖、防盜設施施工圖。

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