選擇一個(gè)合適的場地是展會(huì)計(jì)劃的重要組成部分。展會(huì)搭建展覽會(huì)是各個(gè)公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對(duì)于公司開展商務(wù)活動(dòng)是非常重要的。展會(huì)指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)。首先要考慮的是人群的流動(dòng)，以及整個(gè)展會(huì)場地人群的流動(dòng)方向，然后選擇相應(yīng)的展會(huì)。例如，在出入口、衛(wèi)生間、衛(wèi)生間和食品區(qū)附近人群流量A，而展欄和裝車區(qū)則存在潛在的人群屏障。如果參展會(huì)的展會(huì)與競爭對(duì)手相鄰，則應(yīng)有效地利用展會(huì)向競爭對(duì)手展會(huì)的產(chǎn)品。如在展會(huì)期間使用吊裝標(biāo)志、標(biāo)高或遮蓋物，應(yīng)選擇足夠高度的地點(diǎn)，以免影響能見度。此外，集團(tuán)公司或企業(yè)也可以參加展團(tuán)，一是可以擴(kuò)大聲勢(shì)，擴(kuò)大影響力;二是還可以在展場上開設(shè)專門展覽，展會(huì)品牌。

對(duì)參展會(huì)的培訓(xùn)，通常只注重向參展會(huì)提供信息，而忽視參展會(huì)的真正目的，把宣傳冊(cè)、禮品和樣品擺在桌上，讓參觀者帶走，這不僅不能有效地了解客戶和市場信息，而且也是展會(huì)的目的。他們經(jīng)常錯(cuò)過重要的信息，因?yàn)樗麄內(nèi)狈μ釂柕募记?。為了避免這個(gè)問題，應(yīng)該進(jìn)行展前培訓(xùn)和準(zhǔn)備。重要的是，參展會(huì)愿意與陌生人交談，了解他們的需求，并及時(shí)將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精美禮品送給潛在客戶，以達(dá)到最終的營銷目的。除了展出的產(chǎn)品外，參觀者更可透過相片及公司簡介，加深對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)。此外，參展會(huì)還可提供錄像帶、型號(hào)、產(chǎn)品展會(huì)名片(明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)站、傳真、郵寄地址等信息) ，以擴(kuò)大宣傳力度。

展會(huì)創(chuàng)意與裝飾 大部分展會(huì)會(huì)提供給參展會(huì)天花板聚光燈，或需要準(zhǔn)備攜帶式照明控制系統(tǒng)。根據(jù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展調(diào)查，照明可將展會(huì)認(rèn)知度有效方法提高30％至50％。另外，選用少量、大幅的展會(huì)圖片，以創(chuàng)造出具有強(qiáng)烈的視覺藝術(shù)效果。太過密集或太小的圖片我們都是學(xué)生不易讀取的，同時(shí)也是限制了宣傳中國文字的使用。要將圖片在視線以上的地方政府開始放置，并且沒有使用過程中大膽而搶眼的顏色，避免資金使用易融入社會(huì)背景的中性色彩，這樣使展會(huì)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。此外，參展會(huì)在采用這種傳統(tǒng)教學(xué)方式主要依賴大規(guī)模生產(chǎn)場地展會(huì)的同時(shí)，一定要更加突出管理創(chuàng)新研究設(shè)計(jì)，以吸引更多觀眾。要依展會(huì)大小而選擇提供合適的展會(huì)生活用品及參展產(chǎn)品，避免出現(xiàn)過度擁擠或空洞。

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